Le logiciel d'emailing Mailpro™ intègre la gestion des désinscriptions et des NPAI (fausses adresses) de manière automatique. Lors de l’import, il supprimera les doublons et NPAI. Cette fonctionnalité vous offre le confort de ne pas devoir réactualiser vos mailing-lists tout en respectant l’opt-in.

Avec Mailpro™, managez vos listes emailing simplement et efficacement:

• Rapport d'import clair et précis
• Nombre d’adresses illimitées
• Nombre de mailing-list illimités
• Importer vos carnets en format CSV et VCF
• Relancer vos emailing
• 25 champs personnalisables
• Gestion des doublons et NPAI automatique à l’import
• Gestion simple des désabonnements

Lorsque vous importez une base d'adresses, le logiciel emailing va gérer automatiquement les emails non valides, les doublons et les désinscriptions. Ainsi vous n’avez pas besoin d’entretenir votre base d’adressesmanuellement. Il vous suffira simplement d’importer votre mailing-list pour chaque envoi de newsletters, Mailpro™ triera automatiquement vos adresses emails et vous enverra un rapport complet.

Exemple de rapport d’importation :

Nombre total d'email inséré = 60
Nombre total d'email déjà présent dans le carnet (email non importé) = 0
Nombre total d'email en double dans le fichier (email non importé) = 1
Nombre total d'email dans le/les carnets de désinscription (email non importé)= 0
Nombre total d'email dans les BadMail (email non importé)= 0
Nombre total de lignes sans email = 0
Début du traitement 10.07.2010 11:11:11
Ligne: 26 L'email est en double dans le fichier (email non importé) test@test.com
Fin du traitement 10.07.2010 11:11:11

Un des points importants est de posséder une base de données avec des adresses de qualité et des mises à jour régulières. C’est pourquoi Mailpro™, afin de maintenir une base de données saine, vous permet de gérer les désabonnements, ainsi que les doublons et les badmails. Mailpro™ vous offre également la possibilité d'utiliser plusieurs carnets d'adresses (nombre de carnets d’adresses illimités), pour vous permettre de créer des catégories, segmenter avoir une et ainsi, de mieux cibler vos campagnes. Vos mails contiendront alors des offres susceptibles d’intéresser vos clients, puisque vous aurez la possibilité de les adapter.

Vous serez gagnant à posséder une base de données bien entretenue : coûts d’envois réduits, car pas d'adresses inutiles, ciblage précis avec personnalisation du texte des emails envoyés, meilleure réputation et image de marque pour une augmentation de votre ROI.…

Si vous souhaitez utiliser la même base de données pour plusieurs de vos campagnes, vous devez penser à l’améliorer au fil des campagnes, afin d’assurer de meilleures performances lors de vos futures interventions. Pour cela, il va vous falloir supprimer les NPAI (qui signifie "N’habite Pas à l’Adresse indiquée"). En effet, les NPAI sont retournés à l’expéditeur et entrainent de ce fait un double surcoût. Mailpro™ va également vous être utile dans cette action grâce à ses multiples fonctionnalités. De même, si vous couplez les fichiers clients, vous risquez d’avoir des adresses doublons, que vous devez impérativement supprimer pour éviter les envois inutiles.

Il est donc très important de bien gérer, organiser et de mettre à jour votre base de données. Une base de données entretenue, c’est déjà la moitié du travail qui est effectué. Grâce à Mailpro™, la tâche va vous être facilitée, et vous pourrez ainsi partir sur de bonnes bases.